🔒 Zum Eintragen von Wünschen anmelden
Wichtig vorab: Die bisherige Vorschau („Demo") ist nur eine erste, ganz grobe Idee zum Anfassen — noch lange nicht vollständig und nicht das fertige Aussehen. Dieses Dokument beschreibt, wohin die Reise gehen soll. Ganz unten könnt ihr eure Wünsche direkt eintragen.
💡 Die Grundidee
Eine App für alle — kein zweites Programm, keine doppelte Pflege.
- 📱Funktioniert auf Handy und PCDieselbe App, eine Anmeldung, gemeinsame Daten. Am Handy für unterwegs, am PC bequemer für die Verwaltung — automatisch passend dargestellt.
- 👆So einfach wie möglichDie häufigsten Dinge gehen mit einem Fingertipp: „gebürstet", „Gassi war gut", „Wasser gewechselt". Kein langes Tippen.
- 📲Wie eine echte App installierbarLässt sich auf dem Handy-Startbildschirm ablegen und öffnet sich wie eine normale App — kein App-Store nötig.
- 🔒Auf eigenem Server, eigene DatenLäuft auf unserem Hosting. Die Daten gehören dem Tierheim, kein fremder Anbieter dazwischen.
👥 Wer darf was — Rollen & Rechte
Jeder sieht nur das, was er braucht. Sensible Daten bleiben geschützt.
🛠️ Leitung / Verwaltung
Sieht und verwaltet alles: Tiere anlegen und bearbeiten, Helfer-Zugänge erstellen, medizinische Infos, Interessenten und Vermittlung. Nur die Leitung kann neue Benutzer anlegen.
🐾 Helfer / Ehrenamtliche
Sehen die Hunde und tragen ein, was sie gemacht haben (Gassi, Fellpflege, Auffälligkeiten, Fotos). Keine Interessenten- oder Kontaktdaten sichtbar — reiner Fokus auf die Tiere.
🩺 Tierarzt (optional, später)
Eigener Zugang mit Blick auf Medizinisches und Impfungen — falls gewünscht.
- ➕Benutzer nur durch die LeitungKeine offene Registrierung. Die Leitung legt Helfer an und vergibt die Rechte.
📋 Statusübersicht der Funktionen
✓ in der Demo schon zu sehen
geplant für Version 1
später / optional
🐶 Alltag der Helfer
Was die Ehrenamtlichen am Handy machen.
- 📜Hundeliste mit Foto & StatusAlle Hunde auf einen Blick, mit Bild, Box-Nummer und aktuellem Zustand.✓ Demo
- ⚡Schnelleintrag mit einem TippHäufige Tätigkeiten als Knopf — gebürstet, gefüttert, Gassi war gut usw.✓ Demo
- 📷Foto direkt vom HandyMit der Handy-Kamera ein Bild zum Eintrag aufnehmen.✓ Demo
- 🕘Letzte Aktivitäten sichtbarIn Liste und Detailansicht: was zuletzt mit dem Hund gemacht wurde.✓ Demo
- ⭐„Meine Hunde" / FavoritenZugewiesene oder Lieblingshunde merken, nach oben sortieren und filtern.✓ Demo
- 🗒️Freie Notiz mit KategorieWenn der Schnelleintrag nicht reicht: eigener Text zu Gesundheit, Fellpflege, Verhalten o. Ä.✓ Demo
🪪 Steckbrief der Tiere (erweitert)
Detailliertere Infos zu jedem Hund — als Grundlage für gute Pflege und Vermittlung.
- 📝Stammdaten & HinweiseName, Rasse, Größe, Box, kurzer Steckbrief, Warnhinweise und „Gut zu wissen" — von der Leitung pflegbar.✓ Demo
- 🎂Alter, Geschlecht, Gewicht, kastriert, Chip-Nr.Die wichtigsten Eckdaten eines Tieres.Version 1
- 📅Aufnahme- & Abgangsdatum, VerweildauerWann kam das Tier ins Heim, wann wurde es vermittelt — Verweildauer wird automatisch berechnet.Version 1
- 🤝VerträglichkeitVerträgt sich mit Hunden / Katzen / Kindern? Wichtig für die passende Vermittlung.Version 1
- 🧭Herkunft / VorgeschichteWoher kommt das Tier, was ist über die Vergangenheit bekannt.Version 1
💉 Medizinisch & Impfstatus
Gesundheit im Blick — mit automatischen Erinnerungen.
- 💉ImpfstatusWelche Impfungen liegen vor, wann ist die nächste fällig.Version 1
- 💊Behandlungen, Medikamente, WurmkurLaufende und vergangene Behandlungen dokumentieren.Version 1
- ⏰Erinnerungen, wenn etwas fällig istDie App meldet, wenn ein Hund etwas braucht (z. B. Wurmkur, Krallen schneiden) — einmalig oder wiederkehrend, ab einem wählbaren Datum.✓ Demo
🏷️ Eigene Schnellwahl-Felder
- ⚙️Selbst anpassbare Ein-Klick-KnöpfeWenn im Betrieb oft eine bestimmte Tätigkeit anfällt (z. B. „Ohren gereinigt"), legt die Leitung dafür einen eigenen Knopf an — dann reicht ein Tipp.✓ Demo
🏡 Interessenten & Vermittlung
Nur für die Leitung sichtbar — Helfer bekommen diese Daten nicht zu sehen.
- 🙋Interessenten eintragenWer interessiert sich für welches Tier, mit Notizen zum Gespräch und Stand der Dinge.Version 1
- 📞Kontaktdaten & VermittlungsstandTelefon/E-Mail, Termin, Zu-/Absage — geschützt und nur für berechtigte Personen.Version 1
- ✅Vermittlung abschließenTier als vermittelt markieren, Abgangsdatum wird gesetzt, Tier wandert ins Archiv.Version 1
📦 Vermittelte Tiere — Archiv statt Löschen
- 🗂️Eigene Liste für vermittelte TiereVermittelte Hunde bleiben als Archiv erhalten (Historie, Nachweise) — nicht aus der aktiven Liste, aber jederzeit auffindbar.Version 1
- 🗑️Endgültig löschen möglichFür Fehleinträge oder Tests kann die Leitung Einträge auch ganz entfernen.Version 1
🖥️ Verwaltung & Team
- 📱Am PC bequem, am Handy trotzdem nutzbarDie Verwaltung ist für den großen Bildschirm optimiert, lässt sich aber genauso am Handy bedienen (etwas mehr Scrollen, aber alles erreichbar).Version 1
- 👤Helfer-Zugänge verwaltenBenutzer anlegen, Rechte vergeben, bei Bedarf deaktivieren.Version 1
- 📊Übersicht offener AufgabenWas steht bei welchen Tieren an — auf einen Blick für die Leitung.später
🛡️ Technik & Datenschutz — einfach erklärt
- 🗄️Sichere Datenbank mit BackupsDie Daten liegen geordnet in einer Datenbank auf unserem Server, der automatisch gesichert wird. Auch bei 100 Hunden mit Fotos bleibt das problemlos klein und schnell — Fotos werden platzsparend abgelegt.
- 🔐Zugang nur mit AnmeldungJeder hat seinen eigenen Login. Wer was sieht, steuert die Rolle.
- ⚖️DSGVO im BlickSobald Interessenten-/Kontaktdaten gespeichert werden, ist Datenschutz wichtig: Helfer sehen diese Daten nicht, Daten lassen sich löschen, Zugriff ist geregelt. Das bauen wir von Anfang an sauber ein.
✏️ Eure Änderungs- & Zusatzwünsche
Was fehlt euch? Was wäre anders sinnvoll? Einfach hier eintragen — egal wie klein.
🔒 Zum Eintragen oben mit dem Team-Passwort anmelden. Die bisherigen Wünsche kannst du auch ohne Anmeldung lesen.
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Steffi Verwaltung / Team 20.06.2026 · 19:14
Homepage mit der App verknüpfen. Da könnten dann in der App Infos markiert werden, die auf der Vermittlungsseite ausgespielt werden.
Das heißt die Steckbriefe auf der Homepage können über die App angelegt werden und die Steckbriefe auf der Homepage müsste nicht separat gepflegt werden
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Steffi Interessenten / Vermittlung 20.06.2026 · 19:11
Eingabeformular für Interessenten in der App - die Interessenten können die App installieren nach Freigabe durch den Admin
Terminvereinbarungen über die App
🚀 Wie es weitergeht
1. Ihr schaut euch dieses Konzept im Team an und tragt oben eure Wünsche ein.
2. Daraus machen wir eine finale, abgestimmte Funktionsliste und legen fest, was in die erste Version kommt und was später.
3. Dann bauen wir die echte App Schritt für Schritt — die heutige Demo bleibt als roter Faden erhalten.